Mesa de documentos

Guia de uso

Este guia apresenta a Mesa de documentos do Divan: o espaço onde você encontra, consulta e organiza os registros clínicos dos seus pacientes.

A Mesa reúne os documentos do consultório em um único lugar. Cada registro continua vinculado ao paciente e preserva sua data, seu tipo e seu conteúdo original.

1. Antes de começar

Para aproveitar a organização por prontuário, você precisa ter pelo menos um paciente cadastrado e documentos associados a ele.

Você também pode acessar a Mesa quando ainda não houver documentos. Nesse caso, use as ações no topo da tela para criar o primeiro registro ou importar materiais existentes.

2. Conheça a Mesa de documentos

No menu lateral, abra Documentos e selecione Mesa de documentos.

Na visão inicial, cada paciente com registros aparece como uma pasta. A capa informa:

• o nome do paciente;
• a quantidade de documentos associados;
• qual foi o último documento registrado.

Essa organização ajuda a entrar diretamente no histórico de uma pessoa sem precisar procurar cada registro separadamente.

No topo da Mesa ficam a busca, os filtros e as ações para importar ou criar documentos.

3. Abra o histórico de um paciente

Clique na pasta do paciente para visualizar os documentos associados a ele.

Os registros aparecem em ordem cronológica, começando pelos mais recentes. Cada cartão identifica o tipo, a data e o título do documento.

Na parte superior, o nome do paciente confirma qual histórico está aberto. Confira essa informação antes de consultar ou criar um registro.

Para voltar à visão com todas as pastas, escolha Limpar filtro.

4. Encontre documentos com os filtros

Use os filtros da Mesa quando quiser reduzir o conjunto de documentos exibidos:

• Tipos restringe a visualização a categorias específicas, como Nota de sessão, Declaração, Relatório ou Prontuário;
• Paciente abre diretamente o histórico de uma pessoa;
• Data limita os resultados ao período selecionado.

Os filtros podem ser combinados. Por exemplo, você pode escolher um paciente e exibir somente os relatórios mais recentes dele.

Quando um filtro estiver ativo, a Mesa deixa essa escolha visível no topo. Remova o filtro para voltar ao conjunto completo.

5. Use a busca para localizar informações

O campo de busca permite procurar termos nos documentos. Quando um paciente estiver selecionado, a busca fica restrita ao histórico dele.

Você também pode digitar @ no campo para escolher um paciente pelo teclado, sem abrir o filtro separadamente.

Para uma busca mais segura:

1. escolha o paciente quando a informação procurada pertencer a um caso específico;
2. use palavras que provavelmente aparecem nos registros;
3. combine a busca com tipo ou data quando houver muitos resultados;
4. abra o documento indicado para conferir o trecho em seu contexto original.

Alguns documentos podem levar um tempo para ficar disponíveis na busca logo após serem criados ou importados. Quando isso acontecer, a própria Mesa informa que ainda existem registros em preparação.

6. Faça perguntas sobre o histórico

Quando houver um paciente selecionado, termine o texto da busca com ? para formular uma pergunta sobre os documentos daquele histórico.

Prefira perguntas delimitadas e relacionadas ao material registrado, como:

• “Quais temas aparecem com frequência nas últimas notas?”
• “Há registros relacionados a mudanças no trabalho?”
• “Em quais documentos esse assunto foi mencionado?”

Confira sempre os documentos usados como referência antes de incorporar uma resposta à sua compreensão clínica.

A busca ajuda a recuperar e relacionar informações já registradas. Ela não substitui a leitura clínica, não cria fatos ausentes e não deve ser tratada como decisão profissional.

7. Crie um novo documento

Use a ação Criar documento no topo da Mesa.

Você pode começar com uma Nota de sessão em branco ou escolher um template disponível. O campo de busca ajuda a localizar um modelo específico quando a lista for extensa.

Depois de escolher como começar, o editor permitirá associar o registro ao paciente e revisar seu conteúdo.

Os detalhes de escrita, associação ao paciente, uso de templates e salvamento serão apresentados no guia do editor de documentos.

8. Importe registros existentes

Use a ação Importar documentos quando precisar trazer materiais que já existem fora do Divan.

A primeira etapa pergunta a quem o documento pertence. Essa escolha é importante porque define em qual histórico clínico o registro ficará guardado.

Antes de continuar:

1. confirme o paciente correto;
2. confira se o material pertence ao prontuário dele;
3. evite misturar documentos de pacientes diferentes na mesma importação;
4. revise os dados identificados antes de concluir.

As formas de envio, a revisão do conteúdo e o tratamento de vários arquivos serão detalhados no guia de importação.

9. Entenda a relação com outras áreas

A Mesa de documentos funciona como ponto de encontro entre diferentes fluxos do Divan:

• documentos criados no editor aparecem na Mesa;
• materiais importados passam a integrar o histórico do paciente;
• templates servem como ponto de partida para novos documentos;
• documentos concluídos podem ser preparados para exportação em PDF;
• registros clínicos podem oferecer base para o Raciocínio clínico;
• o prontuário do paciente reúne a continuidade desse histórico.

Editar ou consultar um documento na Mesa não transforma automaticamente seu conteúdo em prioridade clínica. Formulações, planos e focos de acompanhamento continuam sendo organizados nos fluxos próprios do Raciocínio clínico.

10. Mantenha a Mesa organizada

Alguns cuidados tornam o histórico mais fácil de consultar ao longo do tempo:

1. associe cada registro ao paciente correto;
2. use o tipo de documento correspondente ao conteúdo;
3. confira a data clínica do registro, especialmente em materiais antigos;
4. use títulos que ajudem a reconhecer o documento sem expor detalhes desnecessários;
5. revise documentos importados antes de considerá-los concluídos;
6. consulte o conteúdo original quando uma busca recuperar apenas um trecho.

Assim, a Mesa deixa de ser apenas um arquivo de documentos e passa a preservar uma memória clínica organizada e recuperável.

Conte como foi usar este fluxo

Depois de experimentar a Mesa de documentos, gostaríamos de ouvir você:

• Ficou claro como os documentos são organizados por paciente?
• Os filtros ajudaram a reduzir o conjunto de registros?
• A diferença entre buscar um termo e fazer uma pergunta ficou compreensível?
• Foi simples encontrar as ações de criar e importar?
• Em algum momento você teve dúvida sobre qual paciente estava selecionado?
• Qual informação você esperava encontrar na Mesa e não encontrou?